私たちは、個人を識別することのできる情報(以下「個人情報」という)を保護することの重要性を深く認識し、個人情報を適切に取り扱うことが私たちの社会的責務であると考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。

1.法令等の遵守

私たちは、個人情報を取り扱う業務の遂行にあたっては、「個人情報の保護に関する法律」およびその他の関連法令・ガイドライン・業界自主ルール・社内規定等を遵守します。

2.個人情報の取得

私たちは、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。また、関連法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、要配慮個人情報を取得しません。

3.個人情報の利用

1. 私たちは、個人情報をあらかじめ公表した利用目的、または取得の際に示した利用目的の範囲内、かつ業務の遂行に必要な限りにおいて利用します。
2. 私たちは、個人データを第三者との間で共同利用し、または個人データの取り扱いを第三者に委託する場合には、これら第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

4.個人情報の第三者提供

私たちは、法令に定める場合を除き、事前に本人(個人情報によって識別される特定の個人)の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

5.個人情報の安全管理措置

1. 私たちは、個人データの正確性・最新性を保ち、不要となった個人データを遅滞なく消去するよう努めるとともに、個人データに対する日常の安全管理を徹底します。
2. 私たちは、個人データの紛失、破壊、改ざん、および漏洩ならびに個人データへの不正アクセスおよびコンピュータ・ウイルスの侵入等を防止するため、適正な予防策を実施します。万一これらについて何らかの問題が生じた場合には、速やかに是正措置を講じます。
3. 私たちは、個人データを持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

私たちは、本人が自己の保有個人データについて、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、適切かつ速やかな対応に努めます。

7.組織・体制

1. 私たちは、個人情報を適切に管理することを社会的使命と認識し、部門毎に個人情報の取り扱いに関する管理者を任命して、個人情報の適正な管理を実施します。
2. 私たちは、役員、社員、パート社員、契約社員等業務を従事する全ての関係者に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務おける個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

8.個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム

私たちは、この方針を実行するため、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム(本方針、個人情報保護規程およびその他の規程、規則を含む)を制定し、これを当社の従業者その他の関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的な見直しと改善を通じて個人情報の適切な管理に努めます。

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用しています。ご不明の点がある場合には、「個人情報保護に関するご相談窓口」までご連絡願います。

1.お取引先の個人情報

1. 取引に関連する交渉、連絡、相談、受発注、決済またはその他の処理
2. 取引に関連する物品または役務等の授受
3. その他の当社の業務の適切かつ円滑な遂行

2.株主の個人情報

1. 会社法その他法令に基づく株主としての権利の行使、義務の履行
2. 株主としての地位に対する各種便宜供与や各種方策の実施
3. 各種法令に基づく所定の基準による株主データを作成する等の株主管理
4. その他の当社の業務の適切かつ円滑な遂行

3.採用活動時における応募者の個人情報

1. 当社の採用にかかわる情報の提供・連絡、採否の検討および決定
2. 内定後の入社のための資料の提供・連絡
3. その他の労務管理および当社の業務の円滑な遂行

4.当社役員、従業員、退職者とそれらの家族の個人情報

1. 業務連絡・情報交換、人事政策(異動、評価、教育等のキャリアアップを含む)
2. 給与支給
3. 勤怠管理
4. 福利厚生等の労働関係法令、税関係法令および社会福祉関係法令に関連する権利・義務の対応
5. 社内規程に定める各種手続の対応
6. 双日労働組合、双日健康保険組合、診療室、持株会、社友会、グループ会社への連絡・提供
7. 官公庁、その外郭団体または当社が加盟する団体等への届出・報告
8. 福利厚生サービスの提供・各種団体保険の紹介および関連諸手続き
9. 社内報等配布物の送付
10. 非常時の連絡
11. その他の労務管理および当社の業務の円滑な遂行

当社が保有する個人情報について、当該個人情報に関する苦情・相談、利用目的の通知、開示、訂正等・利用停止等をご希望の場合は、以下の手順に従ってお申し出ください。なお、直接ご来社頂いてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承賜りますようお願い申し上げます。

個人情報保護に関するご相談方法

電話でのご相談窓口

TEL：043-242-6471（経営企画部　個人情報担当）
受付時間：平日8：45～17：00(土日・祝日、12月29日～1月3日を除く)

郵便でのご相談窓口

〒261-0002　千葉市美浜区新港231番地
エヌアイケミカル株式会社　経営企画部　個人情報担当行

ご本人確認

ご相談の際には、その内容に応じて、先ずご本人確認手続きをさせて頂く場合がありますので、ご理解の程お願い申し上げます。

【ご本人確認のためにご提出頂く書類】

以下1.から8.のいずれかの写し一つ（7.については印鑑証明書の写し一つおよび実印）
なお、健康保険証および運転免許証の住所変更がある場合は、裏面の写しも同封願います。

1. 健康保険証
2. 運転免許証
3. 個人番号カード表面
4. パスポート
5. 在留カード
6. 特別永住者証明書
7. 印鑑証明書及び実印
8. 年金手帳

【代理人の方が請求される場合にご提出頂く書類】

上記「ご本人確認のためにご提出頂く書類」（ご本人および代理人の方のそれぞれの書類をご提出ください）に加えて、代理人を起用する旨を記載したご本人の委任状（親権者の方が未成年者であるご本人の法定代理人としてご相談される場合は、ご本人および代理人の方が共に記載され、その続柄が示された戸籍謄抄本または住民票の写し）も同封願います。

ご相談のための書式

【利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正等、利用停止等を伴わない請求等の場合】

ご氏名、ご住所、ご連絡先、お持ちの場合には電子メールアドレスを、上記「個人情報保護に関するご相談方法」記載のいずれかのご相談窓口までご連絡頂き、ご用件をお伝え願います(下記の請求書は不要です)。

【利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正等、利用停止等を伴う請求等の場合】

下記の請求書をコピーし、必要事項をご記入の上、ご本人確認のためにご提出頂く書類を簡易書留郵便にて上記「個人情報保護に関するご相談方法」記載の「郵便でのご相談窓口」宛にご送付願います。

1. 利用目的の通知または開示の請求等の場合、1件の申請ごとに1,000円の手数料を申し受けます。
2. 手数料のお支払い方法は銀行振込とし、振込手数料および請求書類の郵送費用はご本人様にご負担頂きます。
3. 当社の定める手数料等をお支払い頂けない場合、ご本人様から利用目的の通知または保有個人データの開示の請求等がなかったものとして取り扱わせて頂きますので予めご了解願います。
4. 当社は、法令に基づいて、個人情報保護に関するご相談またはご請求をお断りさせて頂く場合がございますので、予めご了解願います。また、ご請求をお断りさせて頂く場合も、お支払い頂いた手数料等のご返還等はいたしかねますので、予め、あわせてご了解願います。

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以下に、当ウェブサイト上における当社の個人情報の取り扱いについてご説明いたします。

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当社は、お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、利用目的を明らかにした上で、利用目的の達成に必要な範囲の個人情報を収集させて頂きます。また、関連法令で認められる場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、要配慮個人情報を取得いたしません。

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